Word में निर्देशिका सामग्री को कैसे संशोधित करें
दैनिक कार्यालय या अकादमिक लेखन में, वर्ड की सामग्री तालिका फ़ंक्शन दस्तावेज़ संरचना को व्यवस्थित करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। लेकिन कई उपयोगकर्ता इस बात को लेकर भ्रमित हैं कि निर्देशिका सामग्री को कैसे संशोधित किया जाए। यह लेख पिछले 10 दिनों में इंटरनेट पर गर्म विषयों को संयोजित करेगा, निर्देशिका संशोधन विधि का विस्तार से विश्लेषण करेगा, और संदर्भ के लिए संरचित डेटा संलग्न करेगा।
1. वर्ड डायरेक्टरी को संशोधित करने के चरण
1.कैटलॉग अद्यतन करें: सामग्री क्षेत्र की तालिका पर राइट-क्लिक करें और शीर्षक और पृष्ठ संख्या परिवर्तनों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए "अपडेट फ़ील्ड" चुनें।
2.शैलियों को मैन्युअल रूप से समायोजित करें: "उद्धरण" - "निर्देशिका" - "अनुकूलित निर्देशिका" के माध्यम से फ़ॉन्ट, इंडेंटेशन और अन्य प्रारूपों को संशोधित करें।
3.पदानुक्रमित नियंत्रण: निर्देशिका सेटिंग संवाद बॉक्स में, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किस स्तर के शीर्षक प्रदर्शित करने हैं (जैसे कि स्तर 1-3)।
| ऑपरेशन प्रकार | विशिष्ट कदम | शॉर्टकट कुंजियाँ |
|---|---|---|
| कैटलॉग अद्यतन करें | राइट क्लिक करें → डोमेन अपडेट करें → "संपूर्ण निर्देशिका अपडेट करें" चुनें | एफ9 |
| शैली संशोधन | संदर्भ→निर्देशिका→अनुकूलित निर्देशिका→शैली संशोधित करें | कोई नहीं |
| नई प्रविष्टि जोड़ें | पहले शीर्षक शैली सेट करें → फिर सामग्री तालिका अपडेट करें | Ctrl+Alt+1/2/3 |
2. हाल के चर्चित मुद्दों का सारांश
नेटवर्क-व्यापी डेटा विश्लेषण के अनुसार, पिछले 10 दिनों में उपयोगकर्ता जिन निर्देशिका-संबंधित मुद्दों के बारे में सबसे अधिक चिंतित हैं, उनमें शामिल हैं:
| रैंकिंग | ज्वलंत मुद्दे | खोज मात्रा शेयर |
|---|---|---|
| 1 | सामग्री तालिका के पृष्ठ क्रमांक संरेखित नहीं हैं | 32% |
| 2 | शीर्षक संशोधित होने के बाद सामग्री तालिका अद्यतन नहीं की जाती है। | 28% |
| 3 | बहु-स्तरीय निर्देशिका प्रारूप भ्रमित करने वाला है | 19% |
| 4 | निर्देशिका में खाली आइटम हटाएँ | 12% |
| 5 | पीडीएफ निर्यात करते समय सामग्री तालिका अमान्य है | 9% |
3. व्यावहारिक कौशल
1.शीर्षक शैली मानकीकरण: पहले "शीर्षक 1/2/3" शैली का समान रूप से उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है, जो निर्देशिका निर्माण का आधार है।
2.अनुभाग प्रसंस्करण: 50 पृष्ठों से अधिक लंबे दस्तावेज़ों के लिए, उन्हें खंडों में विभाजित करने के बाद सामग्री की अलग-अलग तालिकाएँ बनाने की अनुशंसा की जाती है।
3.अनुकूलता जांच: विभिन्न वर्ड संस्करणों (जैसे 2016 और 365) की सामग्री तालिका के कार्यों में थोड़ा अंतर है।
4. उन्नत संचालन
उन उपयोगकर्ताओं के लिए जिन्हें गहन अनुकूलन की आवश्यकता है, आप यह भी कर सकते हैं:
• टीसी फ़ील्ड कोड के माध्यम से सामग्री की तालिका में मैन्युअल रूप से गैर-शीर्षक सामग्री जोड़ें
• प्रदर्शन स्तर को नियंत्रित करने के लिए टीओसी फ़ील्ड पैरामीटर को संशोधित करें
• डायरेक्टरी डिस्प्ले रेंज को नियंत्रित करने के लिए स्टाइल सेपरेटर का उपयोग करें
5. ध्यान देने योग्य बातें
| समस्या घटना | समाधान | सावधानियां |
|---|---|---|
| निर्देशिका ग्रे कोड बन जाती है | स्थिर टेक्स्ट में कनवर्ट करने के लिए Ctrl+Shift+F9 दबाएँ | संरक्षित दस्तावेज़ों में सामग्री तालिका को संपादित करने से बचें |
| निर्देशिका हाइपरलिंक अमान्य है | सामग्री तालिका को पुन: बनाते समय "हाइपरलिंक का उपयोग करें" को जांचें | दस्तावेज़ों को अनएन्क्रिप्टेड रखें |
| पृष्ठ संख्या को {PAGE} के रूप में प्रदर्शित किया जाता है | Alt+F9 फ़ील्ड कोड डिस्प्ले को स्विच करता है | अद्यतन करने से पहले दस्तावेज़ सुरक्षा स्थिति की जाँच करें |
उपरोक्त विधियों के माध्यम से, उपयोगकर्ता वर्ड निर्देशिका की विभिन्न संशोधन आवश्यकताओं को कुशलतापूर्वक पूरा कर सकते हैं। यह अनुशंसा की जाती है कि कैटलॉग को नियमित रूप से अद्यतन किया जाए और अंतिम रूप देने से पहले इसकी गहन समीक्षा की जाए। यदि आपको विशेष रूप से जटिल निर्देशिका संरचना को संभालने की आवश्यकता है, तो आप खंडित प्रबंधन के लिए वर्ड के "मास्टर दस्तावेज़" फ़ंक्शन का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।
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